4 dicas para acertar na limpeza durante os eventos

4 dicas para acertar na limpeza durante os eventos

Durante a execução de um evento há alguns detalhes que ajudam a garantir o sucesso. Um dos pontos primordiais está relacionado a limpeza. Afinal, não há sucesso quando o evento deixa uma impressão errada quanto ao cuidado que os organizadores tiveram com a limpeza do local e evento.

Separamos 4 dicas para que você não erre no serviço de limpeza ao organizar um evento. Veja mais:

Terceirize o serviço

Para ter certeza de que a limpeza do seu evento estará em ordem, a melhor opção é que você contrate uma equipe especializada.

Com ela você contará com pessoas experientes, com grande prática, e não terá grandes preocupações. Além disso você também economizará tempo ao organizar o evento, já que contratará de uma vez só todo o efetivo necessário para esse setor.

Atenção na escolha da empresa

Decidiu contratar uma empresa? Então está na hora de buscar indicações e pesquisar a confiabilidade das opções que você tem disponível.

A equipe de limpeza será responsável por um ponto importantíssimo do seu evento, por isso você precisará pesquisar bastante antes de fechar com a empresa. É necessário buscar informações, procurar eventos em que a empresa atuou e conversar com antigos contratantes.

Toda garantia é necessária para que você não tenha surpresas no dia do evento. Não deixe nenhuma pergunta a ser feita. Quanto mais informações você conseguir, melhor!

Divida as equipes de trabalho

Quando a empresa chegar, divida os funcionários em equipes de trabalho. Separe todas as tarefas a serem realizadas e distribua as funções.

Tente não sobrecarregar os funcionários com diversas funções, pois assim eles não produzirão como devem e a limpeza do seu evento ficará comprometida.

Por exemplo, separe uma equipe apenas focada nos banheiros, um dos lugares de maior movimento e que precisa de cuidado especial. Assim essa equipe estará sempre focada em manter essa área higienizada, e você não se preocupará se algum funcionário lembrou dos banheiros no meio do evento.

Confira todos os produtos de limpeza

Antes de começar o evento, certifique-se de que há material de higiene suficiente para garantir a limpeza do evento. Por garantia, sempre deixe produtos de reserva, afinal imprevistos sempre acontecem e é muito melhor prevenir do que remediar, não é mesmo?

Por exemplo, faça uma estimativa de quanto será usado de papel higiênico, na hora de comprar o produto, leve mais pacotes do que o calculado. Você não pode deixar seus convidados sem itens essenciais de higiene. Por isso sempre garanta pacotes extras quando for itens essenciais.

Converse com a empresa contratada para que ajudem na hora de definir a quantidade de produto a ser comprado. Faça um estoque adequado e sempre conte com imprevistos.

Manter a limpeza de um evento pode parecer desesperador, mas com organização e tranquilidade todos os problemas são solucionados.

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